Bauanträge im Märkischen Kreis wieder vollständig digital möglich

Der Märkische Kreis hat sein neues digitales Bauportal „Prosoz Elan Comfort“ in Betrieb genommen. Bürger, Unternehmen und Architekturbüros können darüber Bauanträge online einreichen und sämtliche Unterlagen digital übermitteln. Das Verfahren ist vollständig in die bestehende Software der Kreisbauaufsicht integriert.

Bereits seit 2006 arbeitete die Bauaufsicht des Märkischen Kreises mit einem digitalen Antragsverfahren. Durch den Hackerangriff auf den kommunalen IT-Dienstleister Südwestfalen-IT (SIT) Ende 2023 wurde dieser Ablauf jedoch unterbrochen.

Im Frühjahr 2024 entschied sich der Kreis, das bisherige System aufgrund seines Alters und bestehender Sicherheitsbedenken nicht wieder in Betrieb zu nehmen. Stattdessen beteiligte er sich gemeinsam mit dem Softwareunternehmen Prosoz und weiteren Pilotkommunen in Nordrhein-Westfalen an der Entwicklung des neuen Bauportals.

Anmeldung über BundID oder ELSTER

Der Zugang erfolgt über gesicherte Identifikationsverfahren. Private Bauherren melden sich mit der BundID an. Unternehmen und Architekturbüros nutzen das ELSTER-basierte „Mein Unternehmenskonto“. Beide Zugänge können auch für weitere digitale Verwaltungsleistungen verwendet werden.

Ein wesentlicher Vorteil des neuen Systems ist die direkte Anbindung an das interne Fachverfahren „ProsozBau“. Vom Eingang des Bauantrags bis zum abschließenden Bescheid werden sämtliche Unterlagen digital verarbeitet. Auch nachgereichte Dokumente und Ergänzungen gelangen unmittelbar in das Fachverfahren und stehen den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung.

Damit entfallen interne Postwege und die mehrfache Erfassung von Daten. Die Kreisverwaltung erwartet dadurch kürzere Bearbeitungszeiten und einen geringeren Verwaltungsaufwand.

Papieranträge bleiben weiterhin möglich

Wer seinen Bauantrag nicht online einreichen möchte, kann weiterhin die Papierform nutzen. Eingehende Unterlagen werden von der Bauaufsicht eingescannt und anschließend digital weiterbearbeitet. Papierakten werden nicht mehr geführt.

„Mit dem neuen Bauportal bieten wir den Menschen im Kreis sowie den Architekturbüros einen zeitgemäßen, hochsicheren und vor allem schnellen Service“, erklärt Landrat Ralf Schwarzkopf.

Der Neustart sei zugleich eine Gelegenheit gewesen, die digitale Verwaltung zukunftssicherer aufzustellen. Durch den Wegfall interner Postwege und doppelter Datenerfassungen könnten die Abläufe deutlich beschleunigt werden, so Schwarzkopf.

Bauportal und Erklärvideo

Das neue Bauportal ist unter https://maerkischer-kreis.meinamt.digital/ erreichbar.

Ein Erklärvideo des Märkischen Kreises zeigt Schritt für Schritt, wie ein Bauantrag online eingereicht werden kann.