Die Besucher der Tafel werden gebeten, sich entsprechend der Farbe ihrer Gruppe und in der Reihenfolge ihrer Ausweisnummern vor dem Gemeindezentrum einzufinden. Auch im „Textilraum“ – gefüllt mit Textilien, Haushaltsgegenständen und Spielsachen – können die Gäste im Anschluss an die Nahrungsmittel-Ausgabe stöbern.
Am 6. Juli gelten folgende Ausgabenzeiten:
1. Gruppe: (gelb) ab 14.30 Uhr,
2. Gruppe: (blau) ab 15.15 Uhr,
3. Gruppe: (grün) ab 16.00 Uhr,
4. Gruppe: (rot) ab 16.45 Uhr.
Die Tafel schließt um 17.15 Uhr.

Laut Tafelmitarbeiter sei es für die Gewährleistung eines geordneten Ablaufs wichtig, die den Farben entsprechenden Ausgabezeiten unbedingt einzuhalten. Für die Waren wird ein Kostenbeitrag von einem Euro pro Grundpaket erhoben. Die Waren können nur am Tafeltag abgeholt werden. Somit ist eine spätere Abholung nicht möglich.
Gäste, die zum ersten Mal die Meinerzhagener Tafel besuchen, können sich während der Öffnungszeiten anmelden. Dazu ist ein Einkommensnachweis (Bewilligungs-, Rentenbescheid oder Einkommensnachweis vom Fachdienst Soziales bzw. Jobcenter) notwendig.

Die folgende Ausgabe der Tafel findet am 3. August statt.
Ausgabe für die ukrainischen Gäste erfolgt in einem separaten Termin
Für die ukrainischen Gäste findet die Warenausgabe am Donnerstag, 20. Juli, von 14.30 bis 16.30 Uhr ebenfalls in den Räumlichkeiten des Evangelischen Gemeindezentrums statt. Das Tafel-Team bittet die Gäste darum, eigene Taschen mitzubringen.
Spenden sind sehr willkommen und werden dringend benötigt
Da die von den Discountern und Einzelhändlern freundlicherweise gespendeten Lebensmittel bei weitem nicht ausreichen, um alle Bedürftigen zu versorgen, muss die Meinerzhagener Tafel schon seit vielen Jahren jeden Monat Lebensmittel hinzukaufen. Deshalb ist die Tafel auf Geldspenden angewiesen: Rund 900 Menschen – einschließlich der ukrainischen Gäste – werden zurzeit durch die Tafel unterstützt. Deshalb ist das Team vor Ort für jede Spende dankbar, die in die Arbeit einfließt.
Wer die Arbeit der Tafel unterstützen möchten, kann folgende Kontoverbindung verwenden:
Evangelische Kirchengemeinde Meinerzhagen
Volksbank in Südwestfalen eG
IBAN: DE 34 4476 1534 1120 7277 00
Verwendungszweck: Meinerzhagener Tafel.









