Die Feier wird gemeinsam von Vertretern der evagelischen und katholischen Kirche gestaltet. Für die musikalische Begleitung sorgt der Musikverein "Die Volmetaler." Neben den Vereinsmitgliedern sind auch die befreundeten Vereine aus dem Höhengebiet eingeladen, die jeweils mit einer Fahnenabordnung teilnehmen werden.

Im Anschluss an die Fahnenweihe ist gegen 16.45 Uhr ein Festumzug von der Kirche zum Schießheim in Heedfeld geplant. Angeführt wird dieser vom vereinseigenen Spielmannszug.

Am Schießheim soll die neue Vereinsfahne anschließend im Rahmen eines gemütlichen Beisammenseins offiziell in die Gemeinschaft aufgenommen werden. Für die Verpflegung sorgen Mitglieder der 1. Kompanie. Musikalisch begleitet werden die Feierlichkeiten dort ebenfalls vom Musikverein "Die Volmetaler" sowie vom Spielmannszug.