Treffpunkt und Show-Room ist von 11 bis 14 Uhr der Parkplatz des Lidl-Marktes. Für Speisen sorgt die Haaner Wildschmiede. Um die Getränke kümmern sich die Valberter Jungschützen. Teilnehmende Gäste werden an der Zufahrt zum Parkplatz in Empfang genommen, Besucher werden gebeten, sich einen Parkplatz in der Nähe suchen.
Der Eintritt, die Einfahrt ist kostenfrei. Dennoch bittet der Dorfverein die Teilnehmer um eine kleine (2-Euro-) Spende. Sie soll wieder ein Baustein für das Projekt „Dorfgemeinschaftshaus Zigarrenkiste“ sein, um dessen Finanzierung zu sichern.
