Um eine umfassende Übersicht erstellen zu können, sei eine möglichst frühe Rückmeldung der Veranstalter wichtig. Die Stadt habe in den vergangenen Tagen daher alle ihr bekannten Veranstalter mit der Bitte angeschrieben, die geplanten Termine für 2023 bis zum 18. November dieses Jahres zurückzumelden.
Vereine, Kirchengemeinden oder Veranstalter, die kein Anschreiben erhalten haben, könnten ihre Termine ebenfalls bis zum 18. November einreichen. Dies sei per E-Mail oder per Post an die folgende Adresse möglich: Stadt Lüdenscheid, Fachdienst Rat und Bürgermeister, Rathausplatz 2, 58507 Lüdenscheid.
Sobald die Veranstaltungsübersicht erstellt sei, werde diese allen teilnehmenden Veranstaltern zugesandt und bei Überschneidungen gegebenenfalls vermittelt. Im Anschluss wird die Übersicht veröffentlicht.
Die Stadt weist zudem darauf hin, dass die Rückmeldung von Terminen ausschließlich der Koordination diene und nicht die Beantragung eventuell erforderlicher Genehmigungen und auch nicht den Eintrag in den städtischen Veranstaltungskalender ersetze.
