Um regelmäßig einen ordnungsgemäßen Ablauf der Dienstgeschäfte für den Fall sicherzustellen, dass sowohl Bürgermeister Uwe Schmalenbach als auch seine allgemeine Vertreterin Sabine Plate-Ernst abwesend bzw. verhindert sind, sieht die Gemeindeordnung die Bestellung eines weiteren Vertreters vor. Diese Vertretung übernahm bisher Lothar Weber. Der ehemalige Bauamtsleiter arbeitet seit Mai 2022 nur noch stundenweise und geht nach dem 30. Juni endgültig in Pension.
Als neue Verhinderungsvertreterin schlägt die Gemeindeverwaltung Barbara Sauerland vor. Die Leiterin des Fachbereichs II sei aufgrund ihrer Ausbildung und Fachkenntnisse sowie ihrer langjährigen Verwaltungserfahrung für diese Aufgabe geeignet.
Die weiteren Aufgaben Webers sollen wie folgt neu aufgeteilt werden: Uwe Schmalenbach vertritt die Gemeinde im Vorstand des GWU Plettenberg. Sabine Plate-Ernst wird stellvertretendes Vorstandsmitglied des Wasserbeschaffungsverbandes und Verhinderungsvertreterin für den beratenden Ausschuss für den Friedhof Herscheid des Evangelischen Friedhofsverbandes Plettenberg-Herscheid.
